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* Selon le salaire hebdomadaire brut moyen sur le site de La relance au secondaire en formation professionnelle 2013.

** Selon les perspectives sur le site d’Emploi Québec inscrit en juin 2014.

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Secrétariat

Secrétariat

5212 Carré-rouge Durée 14 mois environ

Objectifs du programme

Développer les compétences nécessaires pour l’application des principes, des règles et des méthodes suivantes : une méthode de doigté, la révision de textes en français, la gestion de l’information administrative, l’approche qualité, la gestion du temps, la conception et la présentation visuelle d’un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français; développer les compétences nécessaires pour l’utilisation des outils informatiques ci-après : logiciels de base de données, de traitement de texte, de tableur, et de communication; développer les compétences nécessaires pour communiquer en milieu de travail et gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau; développer les compétences pour la réalisation des tâches de secrétariat telles que : produire et recevoir de la correspondance en français, produire des documents, traiter les demandes relatives aux lois du travail, mettre à jour des dossiers, préparer des réunions d’affaires, effectuer des tâches comptables courantes, effectuer des tâches comptables périodiques, produire de la correspondance en anglais, traduire de la correspondance en anglais.

Ce profil est pour vous si vous désirez

  • Mettre en page de la correspondance, des formulaires, des textes ou des procès-verbaux.
  • Saisir à l’ordinateur des lettres, des rapports, des factures, à l’aide de différents logiciels.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de votre patron.
  • Établir et tenir à jour des systèmes de classement des dossiers, du courrier et autres.
  • Prendre les dispositions voulues pour les conférences et les réunions.
  • Collaborer à l’entrée de données comptables.
  • Rechercher des informations sur Internet.

 Pour devenir

Employé qualifié ou employée qualifiée des services administratifs dont la fonction est d’accomplir diverses tâches de soutien telles que la rédaction et la saisie de la correspondance d’affaires à l’aide d’un logiciel de traitement de texte, en vue d’assister les gestionnaires et les professionnels de l’organisation et d’assurer l’efficacité du fonctionnement administratif.

Qualités personnelles exigées

  • Autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Sens des responsabilités
  • Entregent
  • Esprit d’équipe

Professions visées

Secrétaire
Commis de bureau
Réceptionniste-téléphoniste
Commis à la saisie de données

Énoncé de la compétence Heures
Métier et formation 15
Appliquer une méthode de doigté 75
Réviser des textes d’affaires en français 90
Gérer l’information administrative 60
Exploiter les fonctions de base d’un logiciel de traitement de texte 90
Rédiger et disposer de la correspondance d’affaires en français 90
Effectuer des tâches comptables courantes 120
Utiliser une base de données 30
Se situer au regard de l’approche qualité 15
Effectuer des tâches comptables périodiques 60
Communiquer dans un contexte de travail de bureau 30
Utiliser des outils de télécommunication 30
Gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau 75
Produire et recevoir de la correspondance d’affaires en français 90
Exploiter les fonctions de base d’un tableur 60
Gérer son temps 30
Produire de la correspondance d’affaires en anglais 90
Traiter les demandes relatives aux lois du travail 30
Traduire de la correspondance d’affaires en anglais 60
Exploiter les fonctions avancées d’un logiciel de traitement de texte 60
Concevoir la présentation visuelle d’un document 60
Produire des documents 75
Préparer des réunions d’affaires 30
Mettre à jour des dossiers 15
Utiliser des moyens de recherche d’emploi 30
S’intégrer au milieu de travail 75
1485
  • Bureaux d’ingénieurs
  • Compagnies d’assurances
  • Établissements d’enseignement
  • Gouvernements
  • Institutions financières
  • Municipalités
  • Secteur de la santé

Conditions d’admission

  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou de son équivalent reconnu.

Ou

  • Avoir au moins 16 ans au 30 septembre et avoir obtenu les unités de 4e secondaire en français, anglais et mathématique ou des apprentissages reconnus équivalents.

Ou

  • Avoir au moins 18 ans au moment de commencer la formation et posséder les préalables fonctionnels (test de développement général).

Coûts

Veuillez noter qu’il n’y a aucun frais d’admission ou d’inscription. Seuls les coûts reliés au matériel didactique et aux guides d’apprentissage sont exigés.

Le montant approximatif pour une formation complète dans ce programme est de 940 $.

Ces coûts sont toutefois assujettis à des modifications, sans préavis. Les coûts définitifs seront confirmés au moment de l’inscription.