Secrétariat | École professionnelle de Saint-Hyacinthe

Durée 1485 h (14 mois)
Salaire moyen entre 14,25$/h et 32,99$/h*
Placement Excellent**

Prochains départs

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Tu souhaites :

Saisir à l’ordinateur des lettres, des rapports, des factures, à l’aide de différents logiciels.
Concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents.
Corriger des textes et mettre en page des correspondances, formulaires, textes ou autres documents.
Répondre à la clientèle et assurer le suivi de la correspondance.
Organiser des réunions et des événements.
Tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous.
Établir et tenir à jour des systèmes de classement de dossiers du courrier et autre.
Collaborer à l’entrée de données comptables.
Actualiser l’information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.

L’avantage EPSH

Équipe dynamique
Environnement chaleureux et stimulant
Infrastructures et équipements à la fine pointe de la technologie

Particularités

Enseignement en groupe multiniveaux pouvant regrouper des élèves débutants et finissants.
Environnement PC.

* Source : reperes.qc.ca, mai 2023.

** Selon les perspectives d’emploi sur le site Partenariat Données Québec, 2021-2025.

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Métier

Ce profil est pour vous si vous désirez

Saisir à l’ordinateur des lettres, des rapports, des factures, à l’aide de différents logiciels.
Concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents.
Corriger des textes et mettre en page des correspondances, formulaires, textes ou autres documents.
Répondre à la clientèle et assurer le suivi de la correspondance.
Organiser des réunions et des événements.
Tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous.
Établir et tenir à jour des systèmes de classement de dossiers du courrier et autre.
Collaborer à l’entrée de données comptables.
Actualiser l’information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.

Pour devenir

Employé qualifié ou employée qualifiée des services administratifs dont la fonction est d’accomplir diverses tâches de soutien telles que la rédaction et la saisie de la correspondance d’affaires à l’aide d’un logiciel de traitement de texte, en vue d’assister les gestionnaires et les professionnels de l’organisation et d’assurer l’efficacité du fonctionnement administratif.

Qualités personnelles exigées

Autonomie et entregent
Sens de l’organisation et des responsabilités
Souci du travail bien fait

Professions visées

Secrétaire
Commis de bureau
Réceptionniste-téléphoniste
Commis à la saisie de données

Formation

Énoncé de la compétence	Heures
Se situer au regard du métier et de la démarche de formation	15
Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français	75
Effectuer le traitement des textes	90
Assurer la qualité du français écrit	60
Assurer le service à la clientèle	60
Effectuer la gestion documentaire	60
Produire des feuilles de calcul	30
Concevoir des présentations	30
Rédiger des textes professionnels en français	60
Effectuer des opérations comptables	90
Produire des lettres	75
Gérer des bases de données	45
Gérer l’encaisse	45
Traduire des textes	75
Concevoir des tableaux et des graphiques	60
Réaliser la conception visuelle de documents	90
Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais	90
Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques	30
Interagir en anglais en contexte professionnel	45
Assurer le suivi de la correspondance	75
Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements	60
Produire des rapports	60
Assurer un soutien technique	30
Coordonner des tâches multiples	45
S’intégrer au milieu de travail	90
	1485

Possibilités de carrière

Entreprises privées
Bureaux de services professionnels
Compagnies d’assurances, institutions financières
Gouvernements, municipalités, écoles
Secteur de la santé

Conditions d'admission

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou de son équivalent reconnu.

Avoir au moins 16 ans au 30 septembre et avoir obtenu les unités de 4^esecondaire en français, anglais et mathématique ou des apprentissages reconnus équivalents.

Avoir au moins 18 ans au moment de commencer la formation et posséder les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général ainsi que le français de 3e secondaire (ou 3103-1, 3104-1, 3105-1 à l’éducation des adultes) et l’anglais de 2e secondaire (ou 2101-4 à l’éducation des adultes) ou apprentissages reconnus équivalents.

Coûts

Veuillez noter qu’il n’y a aucun frais d’admission ou d’inscription. Seuls les coûts reliés au matériel didactique et aux guides d’apprentissage sont exigés.

Le montant approximatif pour une formation complète dans ce programme est de 975 $.

Ces coûts sont toutefois assujettis à des modifications, sans préavis. Les coûts définitifs seront confirmés au moment de l’inscription.

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Comptabilité 1350 h (14 mois)

Représentation (ASP) 450 h (4 mois)

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