Facebook YouTube Flickr

* Selon le salaire hebdomadaire brut moyen sur le site de La relance au secondaire en formation professionnelle 2013.

** Selon les perspectives sur le site d’Emploi Québec inscrit en juin 2014.

[flickrstream id= »1″]

Voir l’album complet

imprimer

Secrétariat

Secrétariat

5357Carré-rouge Durée 14 mois environ

Objectifs du programme

Développer les compétences nécessaires pour l’application des principes, des règles et des méthodes suivantes : une méthode de doigté, la révision de textes en français, la gestion de l’information administrative, l’approche qualité, la gestion du temps, la conception et la présentation visuelle d’un document, la rédaction et la disposition de la correspondance en français; développer les compétences nécessaires pour l’utilisation des outils informatiques ci-après : logiciels de base de données, de traitement de texte, de tableur, et de communication; développer les compétences nécessaires pour communiquer en milieu de travail et gérer, en français et en anglais, les communications d’un bureau; développer les compétences pour la réalisation des tâches de secrétariat telles que : produire et recevoir de la correspondance en français, produire des documents, traiter les demandes relatives aux lois du travail, mettre à jour des dossiers, préparer des réunions d’affaires, effectuer des tâches comptables courantes, effectuer des tâches comptables périodiques, produire de la correspondance en anglais, traduire de la correspondance en anglais.

Ce profil est pour vous si vous désirez

  • Saisir à l’ordinateur des lettres, des rapports, des factures, à l’aide de différents logiciels.
  • Concevoir des présentations, des tableaux, des graphiques et des modèles de documents.
  • Corriger des textes et mettre en page des correspondances, formulaires, textes ou autres documents.
  • Répondre à la clientèle et assurer le suivi de la correspondance.
  • Organiser des réunions et des événements.
  • Tenir à jour les agendas en fixant et en confirmant les rendez-vous.
  • Établir et tenir à jour des systèmes de classement de dossiers du courrier et autre.
  • Collaborer à l’entrée de données comptables.
  • Actualiser l’information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux.

Pour devenir

Employé qualifié ou employée qualifiée des services administratifs dont la fonction est d’accomplir diverses tâches de soutien telles que la rédaction et la saisie de la correspondance d’affaires à l’aide d’un logiciel de traitement de texte, en vue d’assister les gestionnaires et les professionnels de l’organisation et d’assurer l’efficacité du fonctionnement administratif.

Qualités personnelles exigées

  • Autonomie et entregent
  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Souci du travail bien fait

Professions visées

Secrétaire
Commis de bureau
Réceptionniste-téléphoniste
Commis à la saisie de données

Énoncé de la compétenceHeures
Se situer au regard du métier et de la démarche de formation15
Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français75
Effectuer le traitement des textes90
Assurer la qualité du français écrit60
Assurer le service à la clientèle60
Effectuer la gestion documentaire60
Produire des feuilles de calcul30
Concevoir des présentations30
Rédiger des textes professionnels en français60
Effectuer des opérations comptables90
Produire des lettres75
Gérer des bases de données45
Gérer l’encaisse45
Traduire des textes75
Concevoir des tableaux et des graphiques60
Réaliser la conception visuelle de documents90
Effectuer la rédaction et la disposition de textes professionnels en anglais90
Actualiser l’information diffusée sur des médias numériques30
Interagir en anglais en contexte professionnel45
Assurer le suivi de la correspondance75
Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements60
Produire des rapports60
Assurer un soutien technique30
Coordonner des tâches multiples45
S’intégrer au milieu de travail90
1485
  • Entreprises privées
  • Bureaux de services professionnels
  • Compagnies d’assurances, institutions financières
  • Gouvernements, municipalités, écoles
  • Secteur de la santé

Conditions d’admission

  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou de son équivalent reconnu.

Ou

  • Avoir au moins 16 ans au 30 septembre et avoir obtenu les unités de 4e secondaire en français, anglais et mathématique ou des apprentissages reconnus équivalents.

Ou

  • Avoir au moins 18 ans au moment de commencer la formation et posséder les préalables fonctionnels (test de développement général).

Coûts

Veuillez noter qu’il n’y a aucun frais d’admission ou d’inscription. Seuls les coûts reliés au matériel didactique et aux guides d’apprentissage sont exigés.

Le montant approximatif pour une formation complète dans ce programme est de 1 041 $.

Ces coûts sont toutefois assujettis à des modifications, sans préavis. Les coûts définitifs seront confirmés au moment de l’inscription.

Particularités

▪ Enseignement individualisé